Jeśli kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak zrobić wykres Gantta w programie Excel, nie jesteś sam. Większość ludzi nie wie, jak go stworzyć. W tym artykule omówimy podstawy tego popularnego typu wykresu i zaoferujemy kilka wskazówek, jak wykorzystać go na swoją korzyść – te słowa są twórczością specjalistów strony . Możesz również sprawdzić nasz przewodnik po generowaniu wykresów Gantta w innych programach. Kiedy już skończysz, możesz wykorzystać wykres do tworzenia raportów i innych przydatnych dokumentów.
Przede wszystkim musisz stworzyć tabelę z danymi, które chciałbyś wykorzystać na swoim wykresie. Najlepiej będzie, jeśli wyszczególnisz wszystkie zadania w osobnych wierszach. Każdy wiersz powinien zawierać krótki opis zadania, jego szacowany czas trwania w dniach oraz datę rozpoczęcia. Na podstawie tej tabeli możesz stworzyć wykres, używając wykresu słupkowego. Aby stworzyć wykres słupkowy w Excelu, będziesz potrzebował następujących kolumn: Zadanie, Postęp, Początek, Koniec i Stosowany słupek.
Po utworzeniu wykresu będziesz chciał nadać mu opisową nazwę. Pamiętaj, że dzielisz się tym z interesariuszami i będziesz chciał, aby były one jak najbardziej użyteczne. Możesz użyć nazw zadań, aby informować interesariuszy podczas spotkań. A ponieważ wykresy Gantta są często udostępniane innym zespołom i interesariuszom, będziesz chciał mieć pewność, że są one przydatne w prezentacjach i dyskusjach.
Możesz użyć programu Excel do utworzenia wykresu Gantta za pomocą arkusza kalkulacyjnego. Wykresy Gantta to ułożone w stos wykresy słupkowe, które wyświetlają dane według dat rozpoczęcia i zakończenia. Nie uwzględniają one jednak weekendów i świąt. Tworzenie wykresu Gantta w programie Excel nie jest łatwe, chyba że jesteś doświadczony. Istnieje kilka podstawowych kroków, które musisz wykonać, zanim zaczniesz.
Przed rozpoczęciem tworzenia wykresu upewnij się, że rozumiesz jego cel. Wykres Gantta jest wizualną reprezentacją osi czasu projektu. Niezależnie od tego, czy planujesz projekt na dużą skalę, czy mały, skomplikowany, wykres Gantta może pomóc Ci śledzić szczegóły projektu. Jest to poręczne narzędzie do użycia i może pomóc Ci zwizualizować cały projekt i utrzymać go na ścieżce.
Wykres Gantta jest jak oś czasu na sterydach. Ilustruje daty rozpoczęcia i zakończenia wszystkich zadań. Podkreśla również zależności między zadaniami, co oznacza, że łatwo jest zobaczyć, gdzie projekt jest w danym momencie. Wykres Gantta jest świetnym narzędziem do zarządzania projektem, ponieważ pozwala na kolorystyczne oznaczenie zadań na podstawie ich zależności. Wykres Gantta może być również przydatny w oprogramowaniu do zarządzania projektami, ponieważ może pomóc w zarządzaniu postępem projektu i określeniu zadań, które powinny zostać wykonane.
Podobne tematy